Tra i modelli di Stampanti Multifunzione Inkjet maggiormente venduti da Hp, nel corso di questo ultimo anno, troviamo l’Hp Deskjet 2540. Una stampante multifunzione 3 in 1 wireless, compatibile con Smartphone e Tablet. In questo articolo però non andremo ad occuparci della Stampa wi-fi,bensì, andremo a vedere come scannerizzare un Documento, con le diverse procedure, che cambiano in base al sistema operativo che stiamo utilizzando.
Partiamo dalla procedura per Windows 8
Esistono numerosi modi per eseguire la scansione di una foto o un documento. È possibile usare il software HP fornito con la stampante, le funzioni integrate nel sistema operative di Windows oppure le app scaricabili.
Le istruzioni fornite in questa sezione richiedono l’installazione della versione completa del software HP. Procedere come segue per eseguire la scansione di un documento generico o di un’immagine.
Fase 1: caricare la foto o il documento La scansione può essere eseguita dalla superficie di scansione o dal vassoio dell’alimentatore automatico di documenti (ADF), se presente.
Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata al computer.
Documento Durante la scansione di un documento è possibile posizionarlo direttamente sul vetro dello scanner oppure è possibile utilizzare il vassoio dell’ADF (se la stampante in uso ne è dotata). Vetro dello scanner Collocare il documento originale sul vetro dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso seguendo le guide intorno al vetro (in genere nell’angolo anteriore destro o sinistro). Chiudere il coperchio dello scanner. ADF Posizionare un documento a una o più pagine nel vassoio dell’ADF. Il lato stampato deve essere rivolto verso l’alto e il bordo superiore deve essere inserito per primo nel vassoio. Regolare le guide della larghezza in base alle dimensioni del documento.
Nota: se la stampante non è dotata di un ADF e si esegue la scansione di un documento a più pagine, è necessario caricare le pagine sul vetro dello scanner una alla volta per eseguire la scansione del documento.
Aprire la finestra di HP Scansione tramite uno dei metodi seguenti:
1)Dal desktop, fare doppio clic sull’icona della stampante in uso, fare clic su Stampa e scansione, quindi su Scansione documento o foto.
2) Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start Windows nell’angolo inferiore sinistro dello schermo, fare clic su Ricerca, digitare Dispositivi e stampanti, fare clic su Dispositivi e stampanti nei risultati, fare doppio clic sull’icona della stampante in uso, quindi fare clic su Assistente stampante HP.
Opzione di scansione
Descrizione
Salva come PDF
Utilizzare questa impostazione per eseguire la scansione di documenti di testo che non saranno modificabili. Utilizzare l’opzione Salva come testo modificabile (OCR) per eseguire la scansione di un testo modificabile.
Salva come JPEG
Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di foto e immagini.
Invia e-mail come PDF
Utilizzare questa opzione per allegare automaticamente un documento di testo non modificabile sottoposto a scansione a un messaggio e-mail tramite un client e-mail locale come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.
Nota:
A meno che la stampante in uso non supporti la funzione di modifica di un server e-mail o di scansione su profili e-mail diversi (vedere le caratteristiche tecniche del prodotto), l’opzione Invia e-mail come PDF funziona solo con un client e-mail locale. Questa opzione non funziona per i servizi e-mail basati sul Web (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) a meno che non siano configurati attraverso un client e-mail locale.
Invia e-mail come JPEG
Utilizzare questa opzione per allegare automaticamente una foto o un’immagine sottoposta a scansione a un messaggio e-mail tramite un client e-mail locale come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.
Nota:
A meno che la stampante in uso non supporti la funzione di modifica di un server e-mail o di scansione su profili e-mail diversi (vedere le caratteristiche tecniche del prodotto), l’opzione Invia e-mail come JPEG funziona solo con un client e-mail locale. Questa opzione non funziona per i servizi e-mail basati sul Web (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) a meno che non siano configurati attraverso un client e-mail locale.
Salva come testo modificabile (OCR)
Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di documenti di testo modificabili. È necessario che il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di HP o di terze parti (ad esempio, OmniPage, FineReader, TextBridge, SimpleOCR) sia installato sul computer per salvare il testo come modificabile.
Scansione giornaliera
Utilizzare questa opzione per creare impostazioni di scansione personalizzate da utilizzare normalmente.
A destra di ciascuna opzione di scansione, sono disponibili le impostazioni consigliate predefinite per le dimensioni della scansione, il tipo di output, la risoluzione e il tipo di file (solo per le scansioni di testo). Utilizzare le impostazioni predefinite, a meno che non sia necessario personalizzarle per la scansione.
Fare clic su Scansione. Viene visualizzata l’anteprima della scansione (per impostazione predefinita).
Una volta completata la scansione, effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare clic su Salva per acquisire il file di cui è stata effettuata la scansione e lasciare aperta HP Scan.
Fare clic su Fine per acquisire il file di cui è stata effettuata la scansione e chiudere l’utilità HP Scan.
Fare clic sul segno più () sul lato sinistro della finestra per effettuare la scansione di pagine aggiuntive.
Fare clic sull’icona X () per eliminare il file acquisito, quindi fare clic su Indietro per effettuare la scansione di un nuovo file.